Tulisan Foto Grafis Video Audio Project
Kategori Enterpreneurship 31 Juli 2018   15:25 WIB
Ulasan Tentang Integrase Dokumen ISO 17025

Sistem terintegrasi adalah merupakan sistem manajemen mutu (Quality Management System) yang menggabungkan dua atau lebih persyaratan sistim mutu atau yang biasa di sebut persyaratan ISO untuk sebagian atau semua persyaratan yang sama atau hampir sama dan saling berkaitan. Prosedur penghubung adalah prosedur kerja yang menghubungkan antara dua atau lebih bagian elemen yang secara manajemen harus diterapkan dan saling menunjang atau berhubungan.

Alasan sistem di integrasikan:

  • Agar lebih efektif dan efisien dalam penerapan QMS
  • Mengurangi dualisme dalam penerapan QMS
  • Mengurangi duplikasi dalam QMS
  • Mengurangi sistim dokumentasi yang berlebihan
  • Mengurangi pengulangan aktivitas yang sama dan untuk penghematan sumberdaya.

Pendekatan Integrasi

Pertama: Persyaratan dan ketentuan masing-masing dalam sistem manajemen mutu di sejajarkan (alignment). Kedua : Proses-proses yang sejenis fungsinya dapat diintegrasikan dengan memperhatikan persyaratan masing-masing klausul terkait. Jika ada klausul spesifik yang dipersyaratkan, maka dalam dokumen integrasi harus dinyatakan sebagai persyaratan khusus untuk bagian tersebut. Dan yang ketiga : Untuk persyaratan atau klausul yang berbeda tetapi tidak saling bertentangan, jangan lakukan integrasi, sebaiknya dibuat dokumen penghubung.

Proses Pendekatan

4 processes of iso 9001:2018

4 processes of iso 17025:2015

proses Manajemen:

  1. Adalah proses yang terkait dengan aktivitas manajemen dalam organisasi seperti penyusunan rencana strategis, menetapkan kebijakan, objektif, komunikasi, kaji ulang manajemen dll.
  2. Proses realisasi kegiatan, Proses utama atau Proses Inti:Adalah proses yang memasukan semua proses terkait penyediakan output sesuai dengan misi organisasi.
  3. Proses Pengukuran, Analisis dan Peningkatan: Adalah proses untuk mendapatkan data sebagai pengukuran kinerja ,efektivitas, efisiensi untuk peningkatan. Termasuk juga monitoring, auditing, tindakan perbaikan dan pencegahan yang menjadi bagian integral dari seluruh proses.
  4. Proses Pengelolaan Sumberdaya/ Proses Pendukung: termasuk proses ini adalah semua aktivitas menyediakan sumberdaya yang diperlukan untuk mendukung terlaksananya proses-proses lain.

Pengintegrasian Klausul

  • Menetapkan standar yang akan diintegrasikan, yaitu ISO 9001 dan ISO/IEC 17025
  • Melakukan evaluasi dengan mengkombinasikan klausul-klausul dan atau sub klausul dari masing-masing standar
  • Dilakukan pembentukan model dasar pengintegrasian untuk kalusul-klausul yang setara

Pentingnya Training ISO 9001 2015, ISO 14001, ISO 45001

Terjadi perubahan ISO 9001 2015 dan ISO 14001 2015 yang memasukan persyaratan baru diantaranya Konteks & Organiasi, Manajemen Risiko, Kepemimpinan, Manajemen perubahan dan pengetahuan organisasi, membutuhkan pemahaman melalui Training ISO 9001 2015 . Perusahaan yang sudah memiliki sertifikat ISO 9001 2008 dan ISO 14001 2015, harus melakukan perubahan atau upgrade sertifikasi menjadi sertifikasi ISO 9001 2015 dan ISO 14001 2015 melalui lembaga sertifikasi. Sertifikasi bisa dibantu oleh jasa konsultan ISO  dan  dengan mengikuti training ISO 9001, ISO 14001 dan ISO 45001. Terimakasih dan semoga bermanfaat.

 

Karya : Esa Gemilang Konsultan