Cara membuat surat penawaran pekerjaan sederhana

tasrifin ahmad
Karya tasrifin ahmad Kategori Lainnya
dipublikasikan 06 April 2018
Cara membuat surat penawaran pekerjaan sederhana

Pada post kali ini penulis mencoba menyajikan cara menulis surat borongan sederhana, yang dapat digunakan oleh pemborong dengan jumlah borongan yang relatif kecil dengan item pekerjaan yang terbatas pula. 

Mengapa demikian?

Dalam beberapa kasus, ada sebagian tukang yang secara skill telah mampu untuk menganalisa serta menghitung suatu pekerjaan terkait dengan pekerjaan yang dimilikinya, serta mereka ingin meningkatkan kemampuan mereka dengan mengajukan sistem borongan, sementara disisi lain, para pemborong ini terkadang kesulitan dalam membuat surat/ pengajuan penawaran pekerjaan ketika pihak owner meminta berapa nilai yang diajukan, serta menginginkan penawaran tersebut ditulis dalam bentuk surat penawaran, yang dalam beberapa keadaan dan sebab tertentu surat ini diperlukan oleh pihak owner, seperti sebagai bahan perbandingan maupun untuk kelengkapan administrasi, arsif dll, baik owner tersebut perorangan maupun perusahaan.

Nah, melihat fungsi-fingsi diatas, maka surat sebagai bentuk abstrak dari pemborong, hendaknya surat penawaran dapat dideskripsikan dengan bahasa yang sistematis serta diupayakan disajikan sesederhana mungkin dengan tidak menghilangkan bagian-bagian penting dari isi surat tersebut.

Untuk melihat pola dasar surat penawaran sederhana, sebenarnya dapat digunakan format surat resmi secara umum, baik yang berkenaan dengan pola pengaturan margin, maupun bagian yang dimuat dalam head surat yang meliputi: kop surat, tanggal,  nomor, perihal, lampiran dan tujuan. 

Namun, jika tidak memiliki kop/ logo, bisa dikosongkan saja, dan yang terpenting minimal memuat tanggal pembuatan, tujuan dan perihal, deskripsi awal dan nilai borongan.

Dibawah ini saya sajikan Contoh pembuatan surat penawaran dengan menggunakan tipe margin rata kanan.

2 Januari 2018

Kepada yth

Bapak pimpinan PT.....(persero)

Di

Jl.............(isi dengan lengkap)

Perihal: Penawaran Borongan Renovasi WC

Dengan Hormat

Berdasarkan hasil pertemuan saya dengan team pemeliharaan bangunan PT.....(peeaero) tertanggal ..........., guna membahas adanya renovasi wc yang diselenggarakan secara tender.

Maka, dengan ini saya ajukan penawaran harga Rp..............(terbilang:...................rupiah), dengan rincian sbb:

1. Pekerjaan bongkaran dengan volume .......m2 dengan harga satuan .......... Jumlah harga.............

2. Pekerjaan pondasi..............

3.  .......dst

Demikian surat penawaran ini saya buat, atas peehatiannya saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya

..................

Nah, rincian harga bisa juga digunakan dalam format tabel, serta jika item nya banyak digunakan lampiran saja.

Lampiran: 2 lembar 

Dengan posisi dibawah kepada atau nomor.

Untuk penulisan tanggal bisa diggunan format dibawah sebelum yang mengeluarkan surat dengan posisi rata kanan.

Itulah salah satu contoh pembuatan surat penawaran borongan pekerjaan sederhana.
Sumber:
https://www.plukme.com/post/1522942457-cara-membuat-surat-borongan-sederhana

  • view 49